IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

一、 背景分析

信息共享空(kōng)間(Information Commons , 簡稱IC) 是在共享式學習和(hé)開(kāi)放(fàng)存取運動背景下(xià)興起的一個經過特别設計(jì)的一站(zhàn)式服務中心和(hé)協同學習環境。早的IC 是1992年8月在美(měi)國愛阿華大(dà)學圖書館開(kāi)放(fàng)的“信息拱廊”。近年來(lái),國外(wài)學者關于IC 的一些(xiē)理(lǐ)論研究成果已經得到(dào)了(le)應用(yòng)和(hé)實施。國内學者孫瑾在總結國外(wài)關于信息共享空(kōng)間理(lǐ)念的基礎上(shàng), 從(cóng)信息共享空(kōng)間的結構功能(néng)出發, 指出: 信息共享空(kōng)間是一個由物理(lǐ)空(kōng)間和(hé)虛拟空(kōng)間共同構成的、擁有新技術設備、提供一站(zhàn)式的專業的信息服務、培養用(yòng)戶信息能(néng)力和(hé)計(jì)算(suàn)機能(néng)力、注重協作(zuò)、供用(yòng)戶共享信息資源、原創作(zuò)品、交流學術的嶄新的空(kōng)間和(hé)平台。可見, IC 既是一種新型的物理(lǐ)設施或空(kōng)間, 也(yě)是一種獨特的識别、查詢和(hé)獲取信息的在線環境, 更是一種全新的服務模式。在我國, 随着211高(gāo)校和(hé)985高(gāo)校的的興起, 大(dà)學圖書館的發展倍受重視(shì),館舍建設空(kōng)前高(gāo)漲, 數字圖書館建設取得了(le)顯著成效, 然而在服務創新方面仍然缺乏類似于IC 這(zhè)種功能(néng)比較完善的服務體系。高(gāo)校圖書館應融入IC 理(lǐ)念, 将資源、技術、空(kōng)間與設施及服務有機地整合在一起, 着手建設一個更适宜學生研究、交流、探讨, 獲取資源與服務更加自(zì)由便捷的空(kōng)間, 爲用(yòng)戶提供一站(zhàn)式信息服務。

IC學習空(kōng)間是爲滿足讀者對(duì)協同式學習、科研環境的需求而興起的一種圖書館新型服務模式。它是現(xiàn)代圖書館信息共享空(kōng)間建設浪潮中的重要組成和(hé)發展。學習共享空(kōng)間整合的資源除了(le)圖書文(wén)獻數據之外(wài)、還包涵了(le)可供學習和(hé)科研使用(yòng)的各類軟硬件設備及其各種格局不一的開(kāi)放(fàng)或封閉的物理(lǐ)空(kōng)間。國内外(wài)圖書館的建設實踐表明(míng):學習共享空(kōng)間的推廣,創造性地将現(xiàn)代圖書館的服務領域拓展到(dào)對(duì)學習科研過程的支持,從(cóng)而吸引了(le)大(dà)量讀者的回歸,爲信息時(shí)代下(xià)圖書館的注入了(le)新的活力。

學習共享空(kōng)間在催生圖書館服務新模式的同時(shí),圖書館提供的服務資源類型也(yě)不斷在增加。除集成傳統的紙(zhǐ)質和(hé)電子文(wén)獻數據外(wài),圖書館的學習共享空(kōng)間平台還可根據讀者需求配置電腦(nǎo)、家具、影音(yīn)設備、場地空(kōng)間等設施。學習共享空(kōng)間内多樣化的資源,在客觀上(shàng)給圖書館管理(lǐ)工(gōng)作(zuò)注入了(le)新的内容與挑戰。并且,在圖書館自(zì)助化服務趨勢的推動下(xià),如何對(duì)學習共享空(kōng)間内的資源使用(yòng)實現(xiàn)便捷、高(gāo)效管理(lǐ),成爲目前圖書館建設中面臨的新問題。

杭州增信信息技術有限公司是專業從(cóng)事(shì)圖書館領域信息化建設的高(gāo)新技術軟件企業。憑借十多年自(zì)主研發的技術和(hé)經驗積累,先後推出了(le)一系列适用(yòng)于圖書館建設的管理(lǐ)軟件,在國家圖書館等15家公衆圖書館、清華大(dà)學圖書館等152家高(gāo)校圖書館得到(dào)成功運用(yòng),所提供的優質産品與服務赢得了(le)客戶的高(gāo)度信賴。

根據圖書館以讀者爲中心的開(kāi)放(fàng)化、自(zì)助化和(hé)人性化的管理(lǐ)模式,及其IC學習空(kōng)間多種資源統一管理(lǐ)的實際需求,杭州增信信息技術有限公司爲IC學習空(kōng)間的全面管理(lǐ)量身打造了(le)便捷高(gāo)效、性能(néng)穩定,包含五大(dà)功能(néng)模塊的信息化管理(lǐ)軟件解決方案,旨在推動我國圖書館管理(lǐ)水(shuǐ)平、服務領域及其社會(huì)功能(néng)的創新發展。

二、 圖書館現(xiàn)狀分析

圖書館現(xiàn)行的服務體系不适應用(yòng)戶需求

伴随着計(jì)算(suàn)機技術、網絡技術、多媒體技術、現(xiàn)代通訊技術的發展, 人們的學習方式、信息獲取方式較之從(cóng)前發生了(le)很(hěn)大(dà)轉變, 圖書館現(xiàn)行的服務體系越來(lái)越不适應用(yòng)戶需求, 主要體現(xiàn)在以下(xià)三個方面:

1、館舍空(kōng)間分割布局, 功能(néng)單一, 不适應用(yòng)戶多樣化學習方式和(hé)研究方式  

長期以來(lái), 圖書館藏、借、閱、咨四個部分彼此分隔,各成一體, 這(zhè)種“以館藏爲中心”館舍分割的空(kōng)間格局,雖然爲用(yòng)戶營造的是獨立、安靜的學習空(kōng)間, 但(dàn)是功能(néng)單一, 忽視(shì)了(le)用(yòng)戶的需求, 不适應大(dà)學生人際交往和(hé)共同學習的需要。現(xiàn)代人們的學習方式發生重大(dà)變化, 更希望能(néng)夠在一個輕松、舒适的環境中與朋友、同學、教授等一起交流心得和(hé)體會(huì), 同時(shí)可以閱讀、上(shàng)網、喝咖啡、寫論文(wén),這(zhè)種一起學習和(hé)彼此交流的氛圍能(néng)夠激發學生們更多的靈感、獲取更多的知(zhī)識。未來(lái)的發展, 促使高(gāo)校圖書館應該爲師生提供一個無部門(mén)界限、能(néng)夠協作(zuò)和(hé)自(zì)由交流的信息共享平台。

2、信息資源分流設置, 軟硬件設施缺乏, 不能(néng)爲用(yòng)戶提供一站(zhàn)式集成服務

圖書館現(xiàn)在大(dà)多書刊分離、電子資源與印本資源分離、文(wén)獻資源與非文(wén)獻資源(如工(gōng)具資源) 分離, 并按文(wén)獻類型設立專門(mén)閱覽室, 人爲造成了(le)同一學科屬性的文(wén)獻分流,不僅浪費了(le)藏書空(kōng)間、增加了(le)開(kāi)放(fàng)服務單元, 而且不方便讀者快(kuài)捷地借閱到(dào)某一學科的全面文(wén)獻。圖書館軟硬件設施(通用(yòng)軟件、專業應用(yòng)軟件以及打印機、掃描儀、刻錄機、無線上(shàng)網設備等) 缺乏并與書刊分離, 不能(néng)爲用(yòng)戶提供閱讀、下(xià)載、複制、傳播、打印、搜索或者鏈接文(wén)獻全

文(wén)等一站(zhàn)式集成服務。當今用(yòng)戶更青睐多任務處理(lǐ)(multi2task) 的、“無縫地”分布式信息服務方式, 高(gāo)校圖書館應順應用(yòng)戶需求, 使用(yòng)戶可以足不出戶在一個閱覽室、一台計(jì)算(suàn)機上(shàng)同時(shí)完成信息獲取、信息處理(lǐ)、遠程學習等幾項任務, 實現(xiàn)一站(zhàn)式集成服務。

3、服務人員分散配置, 人才嚴重匮乏, 很(hěn)難滿足用(yòng)戶多元化服務需求

圖書館現(xiàn)行的“以部門(mén)分割”的服務方式将不同專業人員分散配置在各個部門(mén), 流通部提供圖書閱覽流通服務;期刊部提供報(bào)刊閱覽、複印等服務; 信息咨詢部提供電子閱覽、信息咨詢、信息資源檢索與培訓服務, 分散服務難以實現(xiàn)綜合化的服務效益。另外(wài), 國内目前隻有幾所一流大(dà)學圖書館的人員素質構成較高(gāo), 如清華大(dà)學圖書館的人員構成爲: 博士占2 % , 碩士占18 % , 本科占43 % , 專科占19 % , 其它大(dà)多數高(gāo)校圖書館的現(xiàn)狀與之相差甚遠, 真正既懂專業知(zhī)識, 又精通圖書館業務者寥寥無幾。用(yòng)戶常常爲了(le)某一個綜合性問題跑遍整個校園, 費勁地爲不同的專業題尋找适合的圖書館員或學科專家。開(kāi)放(fàng)存取環境下(xià),人們對(duì)知(zhī)識的獲取不再局限于實體文(wén)獻, 從(cóng)過去單一的文(wén)獻借閱服務需求, 轉向既要書本式的文(wén)獻借閱服務, 又要聯機檢索和(hé)光盤檢索服務, 還要信息服務和(hé)教學培訓服務的多元化需求, 用(yòng)戶更願意與圖書館員或相關的專家進行面對(duì)面的直接交流, 直接獲取知(zhī)識、信息或者幫助, 完成

信息的識别、檢索、處理(lǐ)、存儲等一系列信息行爲。用(yòng)戶多元化的服務需求, 對(duì)圖書館員的計(jì)算(suàn)機水(shuǐ)平、信息獲取能(néng)力、綜合素質要求更高(gāo)。

三、 IC空(kōng)間數字環境建設的重要性

随着多媒體技術、信息技術、網絡技術、計(jì)算(suàn)機技術等衆多技術的迅猛發展,特别是以計(jì)算(suàn)機網絡爲标志的新的信息革命爲圖書館帶來(lái)了(le)新的載體資源,各種信息都日益的走向了(le)數字化,數字信息成爲了(le)科研的主流信息。數字化的資源圖書館的館藏和(hé)可以利用(yòng)的電子資源增長迅速,構築了(le)一個全新的信息環境,适應學校教育改革需要,實現(xiàn)圖書館的曆史使命,營造溫馨的學習環境和(hé)全新的體驗;促進圖書館自(zì)身發展,因爲在現(xiàn)代的學校中,“交互式學習成爲了(le)影響大(dà)學圖書館變革的另一個重要因素”的原因,讀者對(duì)“交互式學習”、“協同學習”、“自(zì)由分享”等學習理(lǐ)念以及接受信息的方式發生了(le)重大(dà)的變化,學習環境更多的是強調協作(zuò)性和(hé)共享性,提供比傳統空(kōng)間中更豐富、更快(kuài)捷、更人性化的服務,是大(dà)學在信息化背景下(xià)發展的必然趨勢。在這(zhè)種環境的要求下(xià),圖書館以“學生或用(yòng)戶爲中心”的信息服務模式即基于學生或用(yòng)戶的信息需求、以滿足學生或用(yòng)戶信息需求爲目标的信息服務工(gōng)作(zuò)模式應運而生。

四、IC空(kōng)間數字環境建設的價值

  • 整合信息獲取與信息技術支持

信息共享空(kōng)間價值在于提供一個彙集及協同的場所,并對(duì)信息獲取、研究和(hé)創造的整個學術過程予以支持。信息資源獲取、參考咨詢和(hé)信息技術是三項比較突出的服務項目。以各種形式的信息資源,通過與用(yòng)戶的交互,根據讀者的實際需求進行完美(měi)規劃與設置。進一步提高(gāo)圖書館的文(wén)化價值。

  • 形成信息服務連續

對(duì)圖書館進行精心規劃、設計(jì)布局,配備性能(néng)優良的技術裝備和(hé)功能(néng)強勁的各種專業和(hé)常用(yòng)軟件及工(gōng)具,提供豐富的數字資源和(hé)獲取平台,營造舒适和(hé)溫馨的學習環境,配備多種服務人員對(duì)讀者的信息共享、交流、研讨、協作(zuò)學習、社交等活動提供技術支持。

  • 構建支持學習的集成服務環境

随着教育模式的變革,建構主義學習理(lǐ)論和(hé)協同式學習方式在高(gāo)校當下(xià)流行,适應新模式下(xià)師生的實際需求,促進圖書館、信息技術部門(mén)、學習及教育部門(mén)進行戰略整合,湊而構建成一個集成服務的學習環境,從(cóng)而形成一個信息學習、交流與研讨服務空(kōng)間。

  • 營造支持教學、研讨、交流與學習的協同服務環境

圖書館作(zuò)爲信息中心,文(wén)化中心和(hé)知(zhī)識中心,與其他(tā)學習、教育、學術和(hé)研究部門(mén)一道(dào)構成協同同盟,積極參與學校的學習環境、教育環境、學術環境和(hé)文(wén)化環境的營造。進一步拓展服務廣度與深度,深度融合教育服務、研究服務、知(zhī)識服務、社交服務等衆多内容,從(cóng)而營造一個支持教學、研讨、社交、交流與學習的系統服務環境。

  • 吸引眼球,引導人流,體驗新興的高(gāo)科技技術帶來(lái)的魅力

由于多媒體信息技術、計(jì)算(suàn)機技術、網絡技術等衆多技術的飛(fēi)速發展,當今社會(huì)對(duì)于多媒體信息、觸控、交流等都有了(le)一個新的認識和(hé)全新的體驗模式,傳統圖書館面臨着人員流失問題,而信息空(kōng)間數字環境能(néng)夠應用(yòng)當今先進時(shí)尚的各種多媒體技術,以一種炫麗(lì)的手段進行表現(xiàn),寓樂于教。從(cóng)而吸引師生和(hé)讀者的眼球,進入全新的圖書館,暢遊高(gāo)科技技術所帶的無窮魅力。

五、 IC空(kōng)間設計(jì)原則

  • 适用(yòng)性:圖書館信息共享空(kōng)間設計(jì)圍繞圖書館日常工(gōng)作(zuò)中對(duì)讀者提供自(zì)助化管理(lǐ)的需要,符合圖書館工(gōng)作(zuò)特點、符合圖書館現(xiàn)代化信息特點,使圖書館自(zì)助化服務理(lǐ)念成爲圖書館傳承中華民族傳統、開(kāi)拓文(wén)化産業的日常工(gōng)具。同時(shí)能(néng)夠适應不同的人,不同的學習風(fēng)格和(hé)不同學習習慣的人員在這(zhè)裏學習交流,進一步提高(gāo)人員覆蓋率。
  • 協同性原則:有利于來(lái)到(dào)圖書館的讀者之間進行協同研讨、交流、學習和(hé)分享。同時(shí)也(yě)有利于讀者與工(gōng)作(zuò)人員之間的協同,能(néng)夠更好(hǎo)的體現(xiàn)圖書館帶來(lái)的服務,能(néng)夠讓工(gōng)作(zuò)人員之間進行更好(hǎo)的協調,能(néng)夠更好(hǎo)的爲來(lái)到(dào)管理(lǐ)的讀者進行服務。
  • 穩定性:圖書館信息共享空(kōng)間設計(jì),采用(yòng)計(jì)算(suàn)機軟件技術、網絡技術等多學科技術均采用(yòng)了(le)世界先進的、可靠的高(gāo)科技技術。同時(shí)各種軟件套件經過了(le)嚴格的測試與檢驗,保證全天候的正常運行。
  • 可靠性:圖書館信息共享空(kōng)間設計(jì)不僅提供了(le)設備級的可靠性,同時(shí)提供了(le)鏈路級别的可靠性,提供了(le)各種冗餘機制,保證系統不管在哪個環節出現(xiàn)了(le)異常,都能(néng)穩定,可靠的運行。同時(shí)系統設計(jì)可靠,即使需要升級或功能(néng)增加也(yě)無需改變系統結構邏輯設計(jì),即可滿足。系統還具備了(le)高(gāo)安全性,保證系統設備和(hé)數據資源的安全。
  • 開(kāi)放(fàng)性:圖書館信息共享空(kōng)間設計(jì)采用(yòng)産品化、模塊化設計(jì),系統适應能(néng)力強,提供符合業界國際标準的接口,采用(yòng)開(kāi)放(fàng)的技術标準,标準的接口,可自(zì)定義,可編程産品,兼容性好(hǎo),避免系統互聯或擴展出現(xiàn)障礙。具備良好(hǎo)的兼容性和(hé)更新換代能(néng)力,具有可持續發展的前瞻性和(hé)擴展性。
  • 易用(yòng)性:圖書館信息共享空(kōng)間充分考慮了(le)用(yòng)戶的使用(yòng)實際需求,提供人性化的管理(lǐ)與操作(zuò)界面,同時(shí)簡化了(le)繁瑣的流程,簡單易用(yòng)。
  • 先進性:圖書館信息共享空(kōng)間采用(yòng)的産品與技術均爲世界前沿技術,并進行獨有創新,充分體現(xiàn)了(le)新型的數字化特點,同時(shí)爲圖書館打造一個全新數字環境而努力,數字環境設備網絡适應能(néng)強,能(néng)夠自(zì)動适應與擴展各種網絡環境。
  • 安全性原則

本設計(jì)方案要将人機安全、設備的長期穩定運行等可靠性要點,做爲系統建設方案的首要設計(jì)原則,以保證系統在運行期間,爲用(yòng)戶執行安全防範和(hé)服務質量管理(lǐ)任務提供有效的技術手段,爲用(yòng)戶降低(dī)系統運行方面的人工(gōng)和(hé)資金(jīn)成本。安全主要包括以下(xià)幾個方面。

  1. 軟件系統安全
  2. 數據安全
  3. 使用(yòng)者的安全
  4. 設備的安全
  • 綠色節能(néng):圖書館信息共享空(kōng)間設計(jì)充分體現(xiàn)了(le)低(dī)碳、綠色節能(néng)環保的理(lǐ)念,設備均采用(yòng)低(dī)碳節能(néng)環保設備,也(yě)是降低(dī)日常能(néng)耗、響應國家号召,讓圖書館數字環境信息化系統的成爲一個低(dī)碳環保的高(gāo)科技系統。系統的組織和(hé)運行機制均考慮了(le)低(dī)碳,節能(néng)環保技術。
  • 平台化:圖書館IC空(kōng)間管理(lǐ)系統提供統一的WEB預約管理(lǐ)平台,并且做爲圖書館現(xiàn)有的自(zì)助服務平台的子系統進行統一管理(lǐ)。

六、 IC空(kōng)間的環境設計(jì)參考

注:以下(xià)均爲參考圖片,具體設計(jì)要根據圖書館現(xiàn)場環境及圖書館特點等衆多因素進行具體的詳細的設計(jì)。

6.1、咨詢服務空(kōng)間

新穎顯眼的咨詢服務台設立能(néng)夠更好(hǎo)的體現(xiàn)學校及圖書館爲讀者提供優質的服務,提升圖書館自(zì)身的服務形象。同時(shí)也(yě)能(néng)由圖書館員解答(dá)讀者遇到(dào)的問題,讓讀者和(hé)師生享受到(dào)圖書館提供的優質服務。

具體顯示效果如下(xià):

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

6.2、展示空(kōng)間

展示空(kōng)間是采用(yòng)多點觸摸技術、大(dà)屏幕無縫拼接技術和(hé)微軟新一代WIN 8 Metro技術展現(xiàn)技術開(kāi)發的多媒體信息交互的展示模式。該展示空(kōng)間通過時(shí)尚流行的多點觸摸方式,讓您直接觸摸信息,體驗更新、更酷、更自(zì)然的人機交互樂趣。Win8 Metro展示技術及高(gāo)清顯示技術,将生動、豐富、靈活的交互展示效果精彩呈現(xiàn),強大(dà)的視(shì)覺沖擊力将充分吸引您的眼球。此空(kōng)間可以展示圖書館大(dà)事(shì)記,圖書館曆史、圖書館宣傳等内容,用(yòng)一種全新的展項方式能(néng)夠讓每個進入館内的讀者和(hé)師生從(cóng)了(le)解到(dào)圖書館的大(dà)事(shì)記開(kāi)始,提高(gāo)了(le)圖書館的品牌形象。

具體顯示效果如下(xià):

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

6.3、電子閱覽空(kōng)間

閱覽空(kōng)間提供不定數量的電腦(nǎo)配備和(hé)pad等平闆電腦(nǎo),電子書,同時(shí)安裝各種專業學習工(gōng)具以及常用(yòng)學習工(gōng)具軟件等,讀者可以在此空(kōng)間中根據自(zì)己的喜好(hǎo)暢遊整個互聯網,也(yě)可以自(zì)行檢索、浏覽、下(xià)載本館電子資源和(hé)網絡資源,也(yě)可聯機自(zì)助打印,亦可浏覽本館多媒體光盤或書刊附盤,也(yě)可以閱覽專業學習資料,同時(shí)也(yě)能(néng)夠在線訪問IC空(kōng)間預約平台

具體顯示效果如下(xià):

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

 

浙江大(dà)學照片:

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

6.4、體驗空(kōng)間

設立當今社會(huì)先進的信息技術的一個全新體驗,讓讀者能(néng)夠更好(hǎo)的認識與學習新技術帶來(lái)的科技魅力。此空(kōng)間設立Apple Ipad體驗、android pad體驗、Surface RT、蘋果等衆多時(shí)下(xià)流行的新興技術體驗。

具體顯示效果如下(xià):

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

 

6.5、互動休閑空(kōng)間

此空(kōng)間主要用(yòng)來(lái)小(xiǎo)組團隊或是幾個朋友進行一起交流探讨學習問題,也(yě)可以一起遊戲娛樂休閑,也(yě)可以進行影音(yīn)分享,讓圖書館具備各種功能(néng)。

具體顯示效果如下(xià):

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統 IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

浙江大(dà)學學習空(kōng)間照片如下(xià)

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

6.6、讨論空(kōng)間

研讨空(kōng)間主要分兩種類型,一種是屬于全封閉式私密研讨空(kōng)間,一種是半封閉式敞開(kāi)研讨空(kōng)間。全封閉式空(kōng)間主要用(yòng)與集中的學術研讨,個人作(zuò)品分享等功能(néng),支持開(kāi)展團隊項目、進行小(xiǎo)型的研讨和(hé)針對(duì)小(xiǎo)範圍受衆的項目演示和(hé)發布,可容納6-10人的空(kōng)間,空(kōng)間采用(yòng)投影技術,無線控制進行交流,配備了(le)投影機、白(bái)闆、會(huì)議(yì)桌等。半封閉式研讨空(kōng)間主要是用(yòng)于敞開(kāi)3-4人小(xiǎo)團隊進行敞開(kāi)探讨與分享,采用(yòng)PDP、液晶等屏幕進行現(xiàn)實,并有pad等移動終端進行控制演示,能(néng)夠讓師生體驗到(dào)現(xiàn)代互動技術與多屏互動的真是體驗,采用(yòng)新穎、生動、有趣的表現(xiàn)形式進行研讨,在快(kuài)樂的互動中完成課題與項目的研讨工(gōng)作(zuò),讓人能(néng)夠有一種身臨其境、身心娛樂的超級感受。

具體效果示意圖如下(xià):

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統 IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統 IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

 

 

6.7、學習空(kōng)間

該空(kōng)間主要是爲讀者提供一個紙(zhǐ)質圖書或者自(zì)帶筆(bǐ)記本電腦(nǎo)的閱覽區(qū)域和(hé)上(shàng)機區(qū)域,在閱覽桌上(shàng)設置相應的電源插座和(hé)USB插座等相關設備。

浙江大(dà)學學習空(kōng)間照片如下(xià):

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統 IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

 

 

6.8、文(wén)化空(kōng)間

文(wén)化空(kōng)間可以定期舉辦一些(xiē)講座和(hé)文(wén)化沙龍活動,可以設計(jì)成60-100人的規模,設計(jì)風(fēng)格根據每個學校的文(wén)化底蘊來(lái)決定。

如圖所示爲浙江大(dà)學IC空(kōng)間文(wén)化空(kōng)間照片:

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統 IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

 

6.9、影視(shì)音(yīn)響空(kōng)間

音(yīn)響空(kōng)間主要提供館藏影片放(fàng)映、流行音(yīn)樂欣賞與校園吊飾頻道(dào)欣賞服務,配備高(gāo)保證耳機及舒适的沙發,讀者和(hé)師生在類的至于能(néng)夠靜靜的聽聽音(yīn)樂,欣賞影片,從(cóng)而達到(dào)身心愉悅。圖書館還是需要一個肅靜的地方,有了(le)高(gāo)保真耳機後,就很(hěn)好(hǎo)的解決了(le)聲音(yīn)問題,既保證音(yīn)質的前提下(xià),又可以讓人舒服的,懶散的放(fàng)心心情。

具體顯示效果如下(xià):

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統 IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統 IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

 

6.10、奇幻空(kōng)間

此空(kōng)間采用(yòng)新納米觸摸膜技術、投影成像技術進行實現(xiàn),營造一個科幻的夢幻般效果,讓讀者和(hé)師生能(néng)夠體驗全新的新媒體展現(xiàn)技術多帶來(lái)的魅力。同時(shí)納米觸摸膜是一種新型、透明(míng)的觸摸感應膜,将該膜貼在玻璃櫥窗、玻璃牆内部,就可以把玻璃櫥窗/牆改造成大(dà)尺寸觸摸屏,納米觸摸膜是應用(yòng)納米材料、印刷電路、集成芯片、軟件等技術生産的防靜電全透明(míng)納米觸摸膜,能(néng)夠實現(xiàn)鼠标的所有動作(zuò)及手勢操作(zuò)、實現(xiàn)多點觸摸,是人機交互方法的革命性變革。而采用(yòng)此設備的配備能(néng)夠充分的利用(yòng)圖書館空(kōng)間,營造環境氣氛,同時(shí)又能(néng)達到(dào)夢幻般效果。

具體顯示效果如下(xià):

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6.11、自(zì)助服務空(kōng)間

自(zì)助空(kōng)間區(qū)域提供多種自(zì)助複印設備,讀者和(hé)師生能(néng)夠通過一卡通系統進行自(zì)助複印,在各方面滿足讀者與師生需求。此空(kōng)間目前主要配置了(le)自(zì)助彩色打印複印掃描一體機,黑白(bái)打印複印掃描一體機及一些(xiē)輔助工(gōng)具。同時(shí)可以完成圖書超期自(zì)助繳納和(hé)自(zì)助借還書等。

有條件的話(huà)還可以添置一些(xiē)像自(zì)助咖啡機、自(zì)助飲水(shuǐ)機之類的自(zì)助設備。

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6.12、多媒體制作(zuò)空(kōng)間

該空(kōng)間提供高(gāo)質量的音(yīn)、視(shì)頻編輯軟、硬件,支持讀者進行多媒體制作(zuò)的和(hé)學習和(hé)實踐,不僅滿足新聞、藝術等專業的學生制作(zuò)作(zuò)品的需求,還可提供其他(tā)專業的學生進行多媒體制作(zuò)的一般需求;

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第二部分、聯創IC空(kōng)間管理(lǐ)系統功能(néng)

2.1、各類空(kōng)間的管理(lǐ):

2.1.1、自(zì)助預約管理(lǐ)

爲實現(xiàn)對(duì)IC學習空(kōng)間多種資源的統一、高(gāo)效和(hé)自(zì)助化管理(lǐ),本系統采取Web化的IC學習空(kōng)間預約登陸模式,方便讀者不受時(shí)空(kōng)限制,自(zì)主在線申請(qǐng)對(duì)IC學習空(kōng)間各種實用(yòng)需求。并且,系統還可将預約申請(qǐng)審核結果通過多種途徑實現(xiàn)管理(lǐ)員和(hé)讀者進行交互。爲防止讀者對(duì)IC學習空(kōng)間資源預約後的違規閑置,本系統還設置自(zì)動預約違規管理(lǐ)。

  • Web化的IC學習空(kōng)間預約平台——讀者通過登錄圖書館IC學習空(kōng)間預約界面、通過身份認證後,即可查詢IC學習空(kōng)間使用(yòng)狀況、提交或撤銷預約申請(qǐng)。預約頁面支持Windows系統,蘋果電腦(nǎo),手機以及IPAD等上(shàng)網設備。

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

讀者網上(shàng)預約登陸界面

  • 多元化的預約信息交互方式——系統支持郵件、短信、網頁公告等多種通信方式供讀者、管理(lǐ)員進行交互。對(duì)于需管理(lǐ)員審核的預約項目和(hé)讀者預約取消申請(qǐng),系統自(zì)動通過郵件或短信通知(zhī)管理(lǐ)員;預約結果也(yě)可以短信、郵件等方式通知(zhī)讀者;在預約時(shí)間開(kāi)始前半小(xiǎo)時(shí),系統可自(zì)動短信提醒讀者。
  • 靈活的預約規則設置——根據各IC學習空(kōng)間的不同管理(lǐ)要求,管理(lǐ)員可靈活設定各種IC學習空(kōng)間的預約規則。比如單次空(kōng)間短長使用(yòng)時(shí)間限制、可預約的時(shí)間段設定,預約低(dī)和(hé)高(gāo)使用(yòng)人數限制等。各預約項目結果生成模式可選擇系統自(zì)動審核或人工(gōng)審核。需要由管理(lǐ)員審核的預約,系統提供人工(gōng)審核的接口界面,隻有當系統和(hé)管理(lǐ)員都審核通過後,該預約才能(néng)生效。

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

管理(lǐ)員設置讀者預約規則

  • 自(zì)動預約違規管理(lǐ)——對(duì)于不能(néng)按時(shí)使用(yòng)約定空(kōng)間的讀者,系統将在設定的時(shí)間到(dào)後自(zì)動取消預約,并生成違紀記錄,對(duì)于多次出現(xiàn)預約後無故放(fàng)棄使用(yòng)的讀者,系統可将其身份劃入預約黑名單或是由系統根據處罰條件自(zì)動處罰。

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

違約記錄

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

處罰記錄

2.1.2、智能(néng)自(zì)助式無人化管理(lǐ)

  • IC學習空(kōng)間進入管理(lǐ)——預約成功的讀者隻能(néng)通過門(mén)禁刷卡、完成身份認證後,方可進入約定空(kōng)間或使用(yòng)指定設備。系統後台自(zì)動記錄讀者對(duì)空(kōng)間和(hé)設備的使用(yòng)時(shí)間等日志。

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

清華大(dà)學圖書館實景圖

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

浙江大(dà)學IC空(kōng)間實景圖

  • IC學習空(kōng)間使用(yòng)中的遠程管理(lǐ)——系統後台對(duì)IC學習空(kōng)間使用(yòng)設備進行實時(shí)監控,可遠程查看(kàn)門(mén)開(kāi)關狀态,遠程開(kāi)門(mén),遠程查看(kàn)刷卡視(shì)頻及進出人員監控。對(duì)于空(kōng)間使用(yòng)者影響其他(tā)讀者的違規行爲,可進行遠程語音(yīn)提醒或是進行設備遠程接管。

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

遠程查看(kàn)門(mén)開(kāi)關狀态

  • IC學習空(kōng)間結束管理(lǐ)——在預約時(shí)間結束前,系統自(zì)動以語音(yīn)或是顯示器字幕方式提醒讀者做好(hǎo)離開(kāi)空(kōng)間的準備工(gōng)作(zuò)。預約時(shí)間結束時(shí),系統可自(zì)動關閉空(kōng)間内的電子設備。對(duì)于需要管理(lǐ)員檢查空(kōng)間及設備狀态後方可結束的使用(yòng),系統會(huì)自(zì)動提前提醒管理(lǐ)員前往空(kōng)間查驗。
  • 人性化的IC學習空(kōng)間門(mén)禁管理(lǐ)——IC學習空(kōng)間的門(mén)禁管理(lǐ)系統兼具文(wén)字顯示和(hé)語音(yīn)提醒功能(néng)。讀者刷卡時(shí)顯示對(duì)應的讀者姓名及其能(néng)否進入信息。門(mén)禁不能(néng)解鎖進入時(shí),讀卡器能(néng)提示諸如:請(qǐng)到(dào)您預約的XX小(xiǎo)間,預約時(shí)間未到(dào),未授權用(yòng)戶等禁入原因。

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

清華大(dà)學圖書館研修間門(mén)禁刷卡器實景圖

  • 詳細的統計(jì)報(bào)表信息——聯創IC學習空(kōng)間系統提供詳細的使用(yòng)記錄及彙總數據,管理(lǐ)員可按類型、時(shí)間段等查詢使用(yòng)明(míng)細及合計(jì)。

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

刷卡記錄查詢

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

空(kōng)間使用(yòng)記錄查詢

2.2、IC空(kōng)間門(mén)戶網站(zhàn)管理(lǐ)系統

針對(duì)圖書館的IC空(kōng)間的管理(lǐ),專業的門(mén)戶網站(zhàn),包括對(duì)各類房間的介紹,相關設備的介紹,以及和(hé)學生的互動界面等,如下(xià)圖所示:

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

示例:空(kōng)間種類的介紹

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

示例:文(wén)化空(kōng)間的介紹

2.3、IC學習空(kōng)間設備租借管理(lǐ)系統

爲滿足部分讀者在學習和(hé)科研進程中對(duì)特殊設備的需求,圖書館還可爲讀者提供筆(bǐ)記本電腦(nǎo)、平闆電腦(nǎo)、數碼相機或攝像機等常用(yòng)電子和(hé)影音(yīn)設備租借的服務。根據IC學習空(kōng)間設備租借服務中對(duì)設備庫存、設備維修、設備借出、歸還和(hé)計(jì)費管理(lǐ)的需求,結合系統已有的預約平台可實現(xiàn)對(duì)圖書館設備的租借預約、審核管理(lǐ)外(wài),本系統還具備下(xià)列IC學習空(kōng)間設備租借管理(lǐ)的專屬功能(néng)。

2.3.1  IC學習空(kōng)間設備租借規則設置管理(lǐ)

系統爲管理(lǐ)員提供租借權限、租借時(shí)間、計(jì)費方式、收費标準、押金(jīn)标準等設備租借規則參數設置,方便圖書館靈活制定和(hé)實施設備租借管理(lǐ)規範。

2.3.2  IC學習空(kōng)間租借設備收發存管理(lǐ)

系統管理(lǐ)端設有對(duì)新購設備進行入庫登記管理(lǐ)、設備維修及修複入庫管理(lǐ)、設備損壞、賠付管理(lǐ)等設備管理(lǐ)流程的全部功能(néng)。對(duì)超期未歸還且未進行賠付處理(lǐ)的設備,系統自(zì)動向管理(lǐ)員推送提醒信息。

2.3.3  設備外(wài)借、歸還管理(lǐ)

設備租借預約成功的讀者,持一卡通刷卡進行身份認證及其押金(jīn)和(hé)租金(jīn)的自(zì)動扣款操作(zuò),認證通過并且扣款成功的讀者可取走所借設備,系統後台自(zì)動記錄外(wài)借信息并以短信或郵件方式向讀者自(zì)動發出設備租借成功信息。如果租借不成功,系統自(zì)動顯示租借失敗原因。在租借到(dào)期前,根據設定的提示時(shí)間參數,系統可發送設備歸還提醒信息。讀者刷卡歸還設備時(shí),系統自(zì)動完成後台歸還記錄,同時(shí)發出設備歸還成功短信,供讀者查閱。對(duì)超期未歸還設備讀者定期發送催還消息。

2.3.4  IC 學習空(kōng)間設備租借計(jì)費管理(lǐ)

根據系統設置的收費規則,系統在設備外(wài)借和(hé)歸還刷卡時(shí),自(zì)動進行押金(jīn)收還、租金(jīn)或罰金(jīn)的收取操作(zuò)。設備租借所需款項自(zì)動與一卡通進行結算(suàn)。

2.3.5  IC學習空(kōng)間設備查詢和(hé)報(bào)表管理(lǐ)

爲便于讀者預約和(hé)管理(lǐ)員管理(lǐ),系統提供全部設備的實時(shí)在庫、外(wài)借和(hé)維修等狀态查詢,并且可提供庫存設備的明(míng)細報(bào)表。

2.4、IC空(kōng)間關于座位管理(lǐ)系統

随着圖書館的環境、設備越來(lái)越好(hǎo),更多的讀者願意來(lái)圖書館看(kàn)書、學習,這(zhè)就導緻了(le)現(xiàn)有的座位滿足不了(le)日益增長的讀者自(zì)習的需求,因此,出現(xiàn)了(le)圖書館自(zì)習室占座的現(xiàn)象,爲了(le)緩解這(zhè)一問題,我們在IC空(kōng)間管理(lǐ)系統裏面增加了(le)座位管理(lǐ)系統,針對(duì)圖書館不同類型的座位,進行不同的管理(lǐ);

閱覽室是圖書館集中提供自(zì)習及看(kàn)書的地方、占地面積較大(dà),可供讀者進行紙(zhǐ)質化文(wén)獻信息查詢的平台。結合IC學習空(kōng)間的預約管理(lǐ)平台,IC學習空(kōng)間閱覽室座位管理(lǐ)模塊可實現(xiàn)多種認證模式的預約管理(lǐ)。

  • 多樣化的預約管理(lǐ)

系統支持網上(shàng)預約和(hé)現(xiàn)場預約兩種模式,

功能(néng)說明(míng):

  • 網上(shàng)預約:

校内讀者可以根據圖書館座位管理(lǐ)系統進行網上(shàng)預約空(kōng)座位,網上(shàng)預約可以先讓讀者預約座位類型,然後到(dào)現(xiàn)場根據學生意願選擇位置,也(yě)可以直接在網上(shàng)預約相關位置,管理(lǐ)員根據學校的情況可以進行設置預約的天數,一般提前一天或二天預約。(具體規則根據學校的情況設置)

  • 現(xiàn)場預約:

沒有進行網上(shàng)預約的同學可以進行現(xiàn)場預約,一般在圖書館入口處放(fàng)置一個觸摸一體櫃。系統可采用(yòng)讀者自(zì)選和(hé)随機派發兩種方式進行派位。讀者持本人校園卡在閱覽室觸摸屏一體機上(shàng)刷卡選取座位、取号。

3、通過網上(shàng)預約或現(xiàn)場預約座位,在閱覽室門(mén)口放(fàng)置刷卡櫃,進行身份認證,認證通過後,可以并打印小(xiǎo)票,顯示預約的時(shí)間段。

4、該系統具有統計(jì)和(hé)查詢功能(néng)!

  • 規則設定:

該系統不設置“暫時(shí)離開(kāi)”和(hé)“長久離開(kāi)”的按鈕,系統統一規定幾個時(shí)間段進行離開(kāi)和(hé)進入刷卡,一般是中午時(shí)間和(hé)晚飯時(shí)間(具體時(shí)間段由學校自(zì)己設定),在這(zhè)個時(shí)間段出門(mén)和(hé)進門(mén)都要刷卡,如果未刷卡系統會(huì)自(zì)動把位置自(zì)動釋放(fàng)出來(lái)給其他(tā)讀者預約,并且認定該讀者違規一次,關于違規的處罰由學校自(zì)己制定。每個讀者每天隻能(néng)預約一次,一次預約的時(shí)間可以是半天或者一天。

IC學習空(kōng)間管理(lǐ)系統

示例:浙江大(dà)學信息共享空(kōng)間座位分布圖

 

2.5、IC空(kōng)間活動管理(lǐ)系統

1、網上(shàng)申請(qǐng)相關活動,後台管理(lǐ)員進行審核,審核通過後,把該活動放(fàng)到(dào)網上(shàng)進行預約;

2、相關參加人員需要進行網上(shàng)預約,從(cóng)網上(shàng)直接報(bào)名,後台能(néng)查詢到(dào)該活動參加人員的信息,并能(néng)統計(jì)人數;管理(lǐ)員可以根據網上(shàng)預約的情況做出調整。

3、根據會(huì)議(yì)室門(mén)禁改造比較困難的問題,可以不進行刷門(mén)禁卡,在會(huì)議(yì)室門(mén)口放(fàng)置一台刷卡櫃,進行刷卡确認(類似于會(huì)議(yì)簽到(dào)模式)

4、活動過程中,讀者可以觀看(kàn)網上(shàng)視(shì)頻直播;

5、活動結束後,讀者可以通過網絡觀看(kàn)視(shì)頻;

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